Liebe Bewerberin, lieber Bewerber, die seit Mai 2018 wirksame Datenschutz-Grundverordnung sieht erweiterte Informationsverpflichtungen vor. Daher informieren wir Sie – in Erfüllung der rechtlichen Vorschriften – über die von uns durchgeführten Datenverarbeitungen im Rahmen Ihrer Bewerbung.
Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Wir verarbeiten Ihre im Anhang genannten personenbezogenen Daten um den Bewerbungsprozess mit Ihnen durchzuführen und eine optimale Stellenbesetzung innerhalb unserer gesamten Organisation (einschließlich Fachorganisationen) zu gewährleisten. Wir tun dies auf der rechtlichen Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, einen effizienten Bewerbungsprozess durchzuführen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) sowie auf der Grundlage der Notwendigkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Diese Daten erheben wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses entweder, indem Sie uns diese zur Verfügung stellen (beispielsweise durch senden Ihres Lebenslaufes per E-Mail) oder indem wir diese selbst erheben (beispielsweise durch das Auf-zeichnen von Notizen während des Bewerbungsgespräches).
Sie sind nicht dazu verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie dies nicht tun, wird es uns aber nicht möglich sein, den Bewerbungsprozess mit Ihnen durchzu-führen.
Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir werden Ihre Daten im Zuge des Bewerbungsprozesses an unsern IT-Dienstleister zur entsprechenden aufgetragenen IT-technischen Verarbeitung übermitteln.
Im Rahmen unseres Tätigkeitsfeldes (Förderung und Ausbildung von Frauen und MigrantInnen zur Verbesserung der Situation auf dem Arbeitsmarkt, insb. im Zusammenhang mit Ausbildung, Erwach-senenbildung und Weiterbildung) vermitteln wir regelmäßig Bewerber an unsere Vertragspartner bzw. die entsprechenden Einrichtungen. In diesem Zusammenhang führen wir die Vorauswahl der Bewerbungsunterlagen und die Bewerbungsgespräche mit den BewerberInnen durch und kümmern uns um die Koordinierung von Vorstellungsterminen. Dabei geben wir Ihre Bewerbungsdaten an un-sere Vertragspartner weiter.
Speicherdauer
Ihre Daten werden von uns grundsätzlich für sieben Monate ab dem Zeitpunkt des Abschlusses eines nicht erfolgreichen Bewerbungsprozesses aufbewahrt. Die Speicherdauer ergibt sich aufgrund der Frist von sechs Monaten ab Ablehnung der Bewerbung zur Geltendmachung von Ansprüchen zzgl ei-nes Monats für den potentiellen Klageweg.
Es besteht die Möglichkeit, die Daten auch bis zu 18 Monate aufzubewahren, sofern Sie in diese län-gere Aufbewahrungsdauer durch gesonderte Einverständniserklärung eingewilligt haben.
Sollte Ihre Bewerbung erfolgreich sein, werden wir Ihre im Zusammenhang mit dem Bewerbungspro-zess erhobenen Daten jedenfalls so lange aufbewahren, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten be-stehen oder so lange etwaige rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind.
Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts),
a. zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten,
b. die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen,
c. von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken,
d. unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu wider-sprechen oder die für das Verarbeiten allfällige zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein solcher Widerruf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf unberührt lässt,
e. Datenübertragbarkeit zu verlangen,
f. die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
Verantwortlicher:
She:work GmbH
Fröbelstraße 16 | 4020 Linz
0732 90 80 71 | office@she-works.at
Datenschutzbeauftragter:
Arnold Redhammer office@redhammer.at +43 66475053339
Stand: Juli 2023